所谓公共空间办公文件柜的设计，就是设计出有限的标准部件，这些标准单元可以进行相关联的多元化系统装配，组装成各种不同式样、不同使用功能的文件柜，同时最大化地节约成本。适应于不同的办公环境，迎合大众化与个性化的需求，客户可以买回部件自行组装成需要的文件柜形式。其中要求部件尺寸精度与几何形状精度高、涂饰的色彩一致协调。即要求实现标准化、规格化、系列化生产，做到部件的互换性。同时要求有高精度加工手段的支持，有成熟的新材料、新工艺和新方法的支持，轻型货架，还要有发达的零部件及接口配件工业的支持。
办公空间文件柜的设计在应对不同消费者的个性化需求的同时，也要适应所在的不同办公空间，重视办公环境整体设计。当今社会迅速发展，货架，办公场所的变化速度也是前所未有的。共享型、娱乐型、虚拟化、家庭化、无纸化的办公空间日益流行，现代工作族经常会通过自己的工作变化来改变办公环境，同时也变化办公心情，办公空间文件柜的设计也面临着相对应的挑战。
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