档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，扬州更衣柜，严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开)，库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
一、开启柜门的方法本产品出厂时设置的密码为123三位数，客户一次使用保密柜时，开启柜门的步骤如下：
1、打开外接电源盒盖，将4节3号干电池装入盒内后，改好盒盖。
3、插入钥匙，在面板上按123数字键，按A键确认，此时OPEN指示灯显示为绿色，钢制更衣柜，请在4秒内把钥匙（或旋钮）顺时针转至尽头即可开门。
4、开柜门后，九门更衣柜，将外接电池盒内的电池取出装入门后盖的内置电池盒内，再次开柜门，直接依照步骤3操作。
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