档案室建设指导原则：安全、实用、方便。
档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（一）平房作档案室的，南京存包柜，位置应在办公室附近，存包柜，要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
档案室库房承重：楼房作档案室的，36门存包柜，楼板承重必须达到档案库楼面均 布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，12门电子条码存包柜，不应小于12KN/m2。
输入一系列客户的主观偏爱，如保密柜的风格、材料、功能、质量、价位等。按相对重要性顺序进行排列；请客户将当前的产品与竞争对手的产品按竞争力的大小进行排列，将结果列入“客户的感觉”里面。
在“客观的工程性能衡量”中对本厂的产品和被客户排到前面的竞争对手的产品进行定量测量，将结果写入“被测性能”中。就保密柜而言，人体工效学的各项参数是一定要列入目标衡量值的，其它如保密柜的结构参数、有害物含量等也可作为目标衡量值。
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